Pour être efficace, rentable et fun, automatisez certaines de vos tâches quotidiennes !
Dans cet article, nous vous dressons 9 idées d'actions automatisables, auxquelles vous n'auriez sûrement jamais songé et dont vous ne pourrez plus vous passer !
Etablissez la liste des actions répétées et sans valeur ajoutée
Rembobinez votre journée et votre semaine, puis écrivez la liste des tâches que vous avez effectuées et celle des outils que vous avez utilisés.
Vous allez peut-être être surpris du nombre d'actions que vous répétez au cours de la journée, sans vous rendre compte du temps que vous y passez au quotidien !
Certaines sont chronophages et ne présentent pas d'intérêts pour que vous y passiez ni de temps, ni d'énergie ! (Bien qu'elles soient capitales malgré tout ;-))
Pour pallier à toutes ces actions indispensables mais déléguables, pensez "Automatisation" !
Un freelance qui grandit est un freelance qui automatise sa croissance et qui optimise son temps intelligemment
Nous remarquons que lorsqu'un indépendant comprend :
- l'importance de déléguer s'il ne sait pas faire ou qu'il n'a pas le temps
- la nécessité de concentrer ses efforts sur les actions où il a une vraie valeur ajoutée
- la pertinence d'automatiser des micro-tâches
il parvient à évoluer personnellement et professionnellement plus rapidement.
En effet, en déléguant les tâches à quelqu'un de compétent ou en les automatisant, par l'intermédiaire d'un robot, il se concentre sur ce pour quoi il est bon !
Un freelance qui travaille son marketing et qui gère son entreprise peut au quotidien :
- Écrire des articles de blog
- Publier sur les réseaux sociaux
- Modérer les commentaires
- Créer des vidéos Youtube
- Créer des meetup et/ou évènements Facebook
- Envoyer une newsletter via mailchimp à ses abonnés, clients, participants aux évènements
- Communiquer avec ses clients sur Slack ou What's App
- Organiser sa To Do List sur Trello
Derrière ces tâches récurrentes, il existe un spectre inconnu d'actions automatisables (qui font gagner du temps), et qui sont absolument géniales !
Voici notre top 9 d'actions à programmer grâce à IFTTT (un moyen gratuit de réaliser une infinité de choses que vous n'auriez peut-être même jamais imaginé auparavant) !
- Enregistrez automatiquement vos reçus de paiement dans Evernote
- Utilisez Siri pour ajouter une carte sur Trello
- Enregistrez vos évènements Ical (IOS Calendar) dans Google Calendar
- Ajoutez la programmation d'une campagne mailchimp dans Google Calendar
- Enregistrez le temps que vous passez au bureau ou dans l'endroit de votre choix et obtenez votre rapport de présence quotidienne
- Tweetez votre vidéo Instagram instantanément
- A chaque publication d'article de blog sur Wordpress, création d'une épingle sur Pinterest
- Partagez vos vidéos Youtube sur votre Page Facebook
- Envoyez automatiquement un message Slack à tous vos contacts le jour de leur anniversaire (vous pouvez aussi le faire sur Facebook ou par email) !
Vous en utilisez d'autres ?
Partagez-les avec nous en commentaires !
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A propos de Hannah Peters
Fondatrice Digi Atlas, l'école en ligne des freelances