Comment trouver un équilibre entre vie professionnelle et personnelle quand on se freelance ?

L’envie de liberté et d’autonomie pousse de plus en plus de personnes à se lancer en freelance. Néanmoins, ce statut tant convoité peut très vite se transformer en cauchemar si l’on ne trouve pas un équilibre entre sa vie personnelle et professionnelle. D’autant que la frontière entre les deux devient poreuse à l’heure de l’hyperconnexion et de l’instantanéité. Je vous partage dans cet article mes conseils pour parvenir à concilier votre activité et votre vie personnelle.

1. Programmer du temps pour soi

À peine lancée comme freelance, j’avais très à cœur de bien m’organiser. Tout était millimétré dans mon agenda. Mais il y a une chose essentielle que je n’avais pas programmée : du temps pour moi. Je me disais naïvement que je prendrais ce temps lorsque je finirai de travailler. Grossière erreur. Lorsque vous débutez comme freelance, vous pouvez toujours faire plus. Chaque moment libre peut être consacré à la prospection, à la rencontre avec d’autres indépendants, aux échanges avec les clients. C’est la raison pour laquelle il est primordial de planifier du temps pour soi. Ajouter un moment pour soi dans son agenda peut paraître contre-intuitif. Mais si vous ne le planifiez pas, vous risquez de vous laisser submerger sans jamais couper de votre activité. Étant désormais votre propre patron, veillez à être un patron bienveillant et conscient de l’importance de votre bien-être et non pas ce manager tyrannique qui vous demande de travailler jusqu’à 22 heures. Pour parvenir à couper de votre travail et vous accorder un moment rien qu’à vous, rien de tel que d’installer une application qui vous aide à déconnecter. Pour ma part, j’ai opté pour Offtime qui permet de bloquer l’accès à des applications et désactiver les appels, les sms et les notifications : très pratique quand certains clients décident de vous appeler à 21 heures. 

2. Gérer les urgences et imprévus

Un nouveau prospect, une nouvelle demande d’un client, un dossier important, le freelance doit souvent faire face à des imprévus. À cela s’ajoutent parfois des urgences personnelles, ce qui très vite peut devenir stressant. L’un des meilleurs moyens de gérer les imprévus c’est de les anticiper. Au moment de la planification de vos journées, n’hésitez pas à laisser une plage horaire qui sera consacrée à la gestion d’imprévus et d’urgences. Pour ma part, mon dernier créneau de travail entre 17h30 et 18h30 est consacré à ces imprévus. C’est pendant cette heure-là que je vais passer un appel qui n’était pas planifié ou faire des corrections de dernière minute par exemple. 

Les jours où il n’y a pas d’imprévus, j’ai du temps pour avancer sur mon travail ou pour terminer la journée plus tôt. Laisser de l’espace aux imprévus dans mon planning m’a évité de nombreuses sueurs froides. 

De façon concrète, ce qui m’aide à gérer ces imprévus c’est un outil d’organisation vraiment puissant. J’ai nommé Notion. Notion c’est mon second cerveau. Je l’utilise au quotidien pour gérer mon activité ainsi que ma vie personnelle. Il peut à la fois être utilisé comme un outil de prise de notes, de rédaction, de gestion de projet, de tableur ou même comme base de données. Facile à prendre en main et très agréable d’utilisation, Notion vous aidera à organiser vos journées et trier vos idées. Une fois essayé, vous ne pourrez plus vous en passer. 

3. Savoir dire « non » à vos clients

Pour trouver un équilibre entre votre vie de freelance et votre vie personnelle, il est primordial de limiter votre disponibilité. Lorsque vous planifiez des échanges avec vos clients, veillez à le faire pendant vos heures de travail. Il y aura toujours un client pour vous écrire le week-end ou qui exigera qu’une urgence soit prise en charge immédiatement. C’est dans ces moments qu’il faut revêtir votre casquette de chef d’entreprise. La clé est de communiquer de façon transparente avec vos clients sur votre fonctionnement. Instaurer vos limites n’enlèvera rien à votre professionnalisme, disponibilité et efficacité. D’autant que réussir à bien vos missions et vous épanouir dans votre travail nécessite de déconnecter, de s’aérer l’esprit et de vous ressourcer. 

Quelques exemples pour dire « non »

Je vous partage ici quelques exemples qui pourraient vous servir pour dire “non” à un client.

Un client qui exige un délai trop court :

“Comme j’ai à cœur d’écrire un article à la hauteur de vos attentes, je vous propose de revenir vers vous le mardi X pour vous présenter une première version”. 

Refuser une réunion un soir à 21 heures :

“Gérard, je ne serai pas disponible pour la réunion mardi soir à 21 heures.
Cependant je peux vous proposer les créneaux suivants… Pourraient-ils vous convenir ?

Vous n’avez pas besoin de vous justifier outre mesure, mais de répondre poliment tout en proposant d’autres alternatives et en montrant à votre client que c’est à son avantage. Selon le contexte et la relation avec votre client, n’hésitez pas à ajouter des petites touches d’humour, ça détend. 

4. Déléguer ce qui prend du temps 

Vous êtes certainement devenu freelance pour pouvoir travailler sur des projets qui vous passionnent. Mais très rapidement d’autres tâches - moins glamour - peuvent encombrer votre quotidien. C’est le cas notamment de la gestion administrative qui cause des crises d’urticaire à de nombreux indépendants. Pourquoi ne pas déléguer ces tâches ? Imaginez pouvoir vaquer à vos occupations pendant que quelqu’un s’occupe de toute votre paperasse. Je vous entends d’ici, vous vous dites : « si seulement c’était possible ». J’ai une excellente nouvelle : en optant pour le portage salarial, c’est PORT-UP qui gère de tous vos factures, vos déclarations, vos contrats, etc.  Cela vous assure une tranquillité d’esprit et vous libère un temps précieux dans votre agenda pour des moments de repos.

Consultez notre article pour un lancement réussi en portage salarial.

Il n’existe pas un idéal où toute votre vie est parfaitement équilibrée. Il y aura des moments où vous serez davantage consacrés à votre travail et d’autres où vous mettrez le frein. Mais c’est primordial de ne pas négliger cet équilibre, faute de quoi votre activité de freelance risque de vous épuiser. De temps en temps, il faut appuyer sur le bouton pause, prendre des vacances, voir ses amis et passer du temps en famille. Ces moments sont bien trop importants pour être négligé.

Et vous, qu’est-ce qui est le plus compliqué pour concilier votre vie personnelle et professionnelle ?